La globalización y el sistema de trabajo actual, a través de la sana distancia nos ha llevado a ser una sociedad que mantiene diversas relaciones profesionales, con personas de distintas partes del mundo y que hablan otros idiomas.
De igual manera, los avances tecnológicos nos han permitido acceder a un sinfín de herramientas que son de utilidad para dar seguimiento a los proyectos empresariales, aunque no es novedad que el email es la forma más sencilla para intercambiar avances, opiniones y aprobaciones.
Por lo anterior, dar una respuesta adecuada a un correo electrónico es cosa seria y más aún si éste debe ser escrito en inglés; según un estudio, la forma en la que redactas dichos mensajes refleja mucho de tu personalidad y desempeño laboral, por lo que no puedes quedar mal.
Asimismo, el mundo laboral no solo nos solicita atender a un mail de manera asertiva, sino que nos pide saber hacerlo en inglés, pues es la llave para acceder al entendimiento sobre cualquier tema cuando tratamos con personas de otras nacionalidades. De acuerdo a un reporte del British Council, el inglés es el idioma más hablado en el mundo ya que uno de cuatro habitantes lo habla; además, es el idioma en común en ámbitos como la diplomacia, el comercio, los medios de comunicación y las nuevas tecnologías.
Un mail de negocios debe incluir:
- Asunto, esta línea es a lo primero que se presta atención.
- Saludo atemporal, en negocios, los saludos no deben tener un tiempo definido ya que nos ayudará a tener un contacto personalizado y no evidenciaremos cuándo lo hemos enviado.
- Introducción, debería hablar por sí misma y ayudar al lector a entender quién eres y el motivo por el cual le envías un correo.
- Al grano, no olvides dar la información valiosa desde un inicio, no le des muchas vueltas al asunto, todo debe ser claro y conciso.
- Revisión, aunque no debería ocurrir, uno o dos errores se dejan pueden pasar por alto, pero un email que no se entiende para nada resulta molesto y confuso.
Si buscas desarrollar o perfeccionar tu forma de escribir en inglés, puedes buscar cursos de inglés para negocios enfocado a mejorar las habilidades de comunicación para el trabajo como juntas, negociaciones y presentaciones. Apuesta por los cursos del British Council, que actualmente te brinda un descuento del 10% y te ofrece:
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